Сегодня практически все компании и ИП, осуществляющие продажу товаров и услуг, перешли на работу с кассами нового образца - онлайн-кассами. В статье рассмотрим, в чем заключается суть данного продукта, кто обязан применять новые кассы и какие особенности имеют чеки, формируемые онлайн-кассами.
Сегодня требования об обязательной маркировке распространяются на участников товарооборота, реализующих определенные продукты. Для честного знака применяется двумерный штрихкод матричного типа Data Matrix. В статье рассмотрим характеристики и назначение данного кода, как он наносится и каким образом конечному потребителю самостоятельно узнать информацию о приобретаемых товарах.
Современные рыночные условия побуждают поставщиков товаров и услуг быть мобильными и откликаться на все изменения, касающиеся осуществления расчетов. Так, сегодня компании и ИП, реализующие свои продукты, обязаны работать с онлайн-кассами нового образца, так называемыми “умными кассами”, напрямую передающими сведения в налоговую.
Выбор и покупка онлайн-кассы — важный шаг для каждого предпринимателя, стремящегося оптимизировать процессы учета и повысить качество обслуживания клиентов. Современный рынок предлагает множество вариантов устройств, каждый из которых имеет свои преимущества.
Функциональные возможности касс
Стандартный набор функций кассы включает:
- Прием всех видов оплаты: наличные, банковские карты, электронные платежи.
- Печать товарных чеков и отправка электронных чеков покупателям.
- Передача данных о платежах оператору фискальных данных (ОФД) и Федеральную Налоговую Службу России.
- Передача сведений о продажах в систему "Меркурий".
- Поддержка различных налоговых систем согласно законодательству, включая УСН.
- Управление товарными запасами и отчетность.
Дополнительные функции кассы могут включать:
- Интеграцию с бухгалтерскими и складскими системами.
- Возможность работы в автономном режиме за счет встроенного аккумулятора.
- Поддержку бесконтактных платежей и эквайринга.
- Расширенные аналитические и учетные функции.
- Управление через мобильные приложения и облачные сервисы.
Виды онлайн-касс и их особенности
- Автономные кассы – небольшие кнопочные аппараты с ограниченным функционалом. Оснащены аккумуляторами для длительной автономной работы. Используются чаще, когда касса нужна больше для соблюдения требований закона, чем для автоматизации операций.
- Мобильные кассы – компактные и легкие, подходят для выездной торговли, доставки товаров и услуг на дому. Оснащены сенсорным экраном. Могут подключаться к смартфону или планшету через Bluetooth или Wi-Fi.
- Кассы с эквайрингом – включают в себя возможность принятия любых банковских карт напрямую, без необходимости подключения дополнительных платежных терминалов. Это удобно и экономит время при обработке платежей.
- Смарт-терминалы – совмещают в себе функции онлайн-кассы и мощного Android-устройства, предлагая расширенные возможности для управления продажами, аналитики и интеграции с другими приложениями и сервисами. Оснащены сенсорным экраном. Поддерживают связь с интернетом через: Ethernet, Wi-Fi, 3G;
- Фискальные регистраторы – не является самостоятельным оборудованием. Выполняет кассовые функции только под управлением компьютера, POS-моноблока или POS системы. Предназначены для крупных торговых точек с большим потоком клиентов и операций. ФР можно подключить к персональному компьютеру через USB, или RS-232, или по Bluetooth, wi-fi.
Как сделать правильный выбор кассы:
- Определение нужд бизнеса: Важно определить функции, которые должна выполнять касса, включая типы платежей, интеграцию, время работы (полный день или несколько часов), решение всех необходимых задач. Нужна ли касса только для чеков или бизнесу требуется автоматизировать процессы?
- Выбор бренда и модели: Надежные производители, предлагают качественную продукцию, соответствующую потребностям различных бизнесов.
- Сервис и поддержка: Высокий уровень сервиса и оперативная поддержка при возникновении вопросов обеспечивают бесперебойную работу бизнеса.
- Учет законодательных требований: Убедитесь, что касса соответствует требованиям закона и поддерживает все необходимые режимы налогообложения.
- Технические характеристики: Важно, чтобы касса обладала необходимым функционалом для удобного ведения документации и обработки возвратов.
- Поток клиентов: При большом количестве клиентов нужна касса с высокой скоростью печати чеков и автоотрезчиком.
- Преимущества интеграции: Интеграция с системами учета и управления продажами автоматизирует процессы и повышает эффективность работы.
- Удобство и мобильность: Удобство использования и понятный интерфейс. Мобильные решения на планшете подходят для бизнеса, работающего вне офиса или имеющего несколько торговых точек.
- Выгодные условия покупки: Ищите самые выгодные акции и специальные скидки от поставщиков, чтобы сэкономить на покупке.
Как мы можем помочь
Наши специалисты готовы предложить вам быструю и профессиональную помощь в выборе онлайн-кассы, которая идеально подойдет для вашего бизнеса. Мы подберем лучшее решение, исходя из специфики вашей деятельности, объема операций, бюджетных ограничений и требований к мобильности. Независимо от того, работаете ли вы в рознице, сфере услуг или любой другой сфере, у нас есть широкий выбор недорогих и функциональных моделей.
Получите простую и понятную консультацию, воспользовавшись нашими знаниями и опытом. Оставьте заявку сегодня, и мы свяжемся с вами для обсуждения всех деталей и помощи с документами для установки и регистрации вашей новой онлайн-кассы. Ваш бизнес получит поддержку и модуль, идеально вписывающийся в сеть вашей деятельности. А также гарантию на товары и отличный сервис.
Задать вопрос и получить индивидуальную консультацию
Если вы хотите оформить заказ и приобрести кассу, то можете связаться с нами по номеру телефона, указанного на сайте. Мы является официальным дилером ведущих брендов, осуществляем доставку по всей России. Подробнее о нашей организации вы можете прочитать здесь